Administration der TLDA-App
Bevor die TLDA-App durch Antragsteller genutzt werden kann, muss ein TLDA-Mitarbeiter die Anwendung für die Nutzung durch untere Denkmalschutzbehörden und Antragsteller konfigurieren.
Anlegen der ersten TLDA-App
Bevor die TLDA-App durch Mitarbeiter der Denkmalschutzbehörden und Antragsteller genutzt werden kann, muss einem registriertem Benutzer der Denkmalschutzbehörde durch das Service Center der FJD eine TLDA-App zugewiesen werden. Dieser Benutzer wird zum Besitzer der App und kann weitere Nutzer als Mitglieder oder Moderatoren einladen. Um die TLDA-App administrieren zu können, wird der Nutzer in die Gruppe der TLDA-Mitarbeiter aufgenommen.
In ThAVEL werden Rollen und Rechte für den administrativen Zugriff auf die Fördermittel-App des TLDA durch die Zugehörigkeit zu einer Gruppe geregelt. Die Aufnahme in diese Rechtegruppe erfolgt durch das Service Center der FJD.
Nach dem Zusenden der App liegt diese, wie jeder andere App auf dem Schreibtisch. Ob es sich um eine App des thüringischen Landesamtes für Denkmalschutz und Archäologie handelt oder um eine App für die unteren Denkmalschutzbehörden, kann man so nicht erkennen, daher empfiehlt es sich, die einzelnen Apps umzubenennen.
Um die einzelnen Instanzen der TLDA-App unterscheiden zu können, ist es sinnvoll, den Namen zu ändern und eventuell einen Kommentar einzugeben. Dies erfolgt im Bearbeiten-Modus des Schreibtisches..
Öffnet man die erste TLDA-App nach der Installation als Mitarbeiter des TLDA, dann zeigt die App, dass sie noch nicht eingerichtet ist und erst konfiguriert werden muss. Man erkennt an der Option Administration im Menü am linken Rand, dass man die entsprechenden Berechtigungen hat.
Konfiguration der TLDA-App
Nach der Anmeldung an ThAVEL und dem Öffnen der TLDA-App findet man als Mitarbeiter der Denkmalschutzbehörde im Menü am linken Rand die Option Administration.
Nach dem Anklicke dieses Menüpunktes öffnet sich ein Dialog mit den verfügbaren Konfigurationsoptionen.
Untere Denkmalschutzbehörde verwalten
Auf den Punkt Untere Denkmalschutzbehörde verwalten geht ein nachfolgender Artikel genauer ein, daher hier nur die kurze Erklärung, dass diese Option zum Anlegen, Verwalten und Löschen von Apps für die untere Denkmalschutzbehörde dient.
Parameter konfigurieren
Der Menüpunkt Parameter konfigurieren öffnet nach einem Klick den Dialog, in dem die Löschfrist für Anträge festgelegt und der Zeitraum bestimmt werden kann, ab wann das Löschdatum in der Übersicht hervorgehoben wird. In demselben Dialog wird auch die Destination-ID für die Zustellung der Antragsdaten über FIT-Connect in das Fachverfahren eingegeben.
Für die Zustellung der Daten in das Fachverfahren benötigen Sie einen Empfänger mit einem Zustellpunkt in FIT-Connect. Um diesen zu verwalten, benötigen Zugang zum Selfservice-Portal von FIT-Connect und ein Verwaltungs-Zertifikat (V-PKI).
FIT-Connect ist ein moderner Zustellweg für den Datenaustausch zwischen Online-Diensten und Fachanwendungen. Es ist ein Produkt des IT-Planungsrates und wird durch die FITKO betrieben. Die Nutzung ist kostenlos.
Dokumentation: https://docs.fitko.de/fit-connect/docs/
Vorlagen Verwalten
Die TLDA-App stellt zwei Anträge zur Verfügung, mit denen Antragsteller eine Steuerbescheinigung durch das thüringische Landesamt für Denkmalschutz und Archäologie beantragen können. Mit einem Klick auf Vorlagen verwalten öffnet sich der Dialog, mit dem die Vorlagen für die Anträge und die Druckvorlagen verwaltet werden können.
Vor einer ersten Nutzung der TLDA-App müssen die entsprechenden Antrags- und Druckvorlagen hochgeladen werden. Das Service Center der FJD kann hierbei gerne unterstützen. Ohne Vorlagen kann die App nicht genutzt werden.
Später können sowohl die Antragsvorlagen, als auch die Druckvorlagen im laufenden Betrieb ausgetauscht werden.
Beispiel: Hochladen einer Antragsvorlage für die Steuerbescheinigung nach § 10g EStG
Datenschutzhinweise, Impressum und Nutzungsbedingungen verwalten
Die letzten drei Auswahlpunkte Datenschutzhinweise verwalten, Impressum verwalten und Nutzungsbedingungen verwalten bieten jeweils ein Textfeld zur Eingabe der entsprechenden Hinweistexte für Antragsteller. Die Texte werden in Markdown verfasst.
Damit die TLDA-App nutzbar ist, müssen eine Datenschutzerklärung, ein Impressum und die Nutzungsbedingungen hinterlegt werden.
Markdown ist eine einfache Auszeichnungssprache, bei der Formatierungsanweisungen im Text enthalten sind, wodurch bereits vor der Wandlung der Text lesbar ist.
Überschriften mit unterschiedlichem Niveau: #, ##, ###
Zeilenumbruch: zwei Leerzeichen am Ende
Link: 