Rollenkonzept / Mitglieder- und Rechteverwaltung
In jeder App gibt es Rollen, denen unterschiedliche Rechte zugeordnet sind. Die Verwaltung dieser Rechte legt den Zugriff auf diese Apps fest.
Daneben gibt es weitere Rechte, beispielsweise Behördenrechte, die die Zugehörigkeit zu einer App festlegen und nur vom Service Center der FJD vergeben werden können.
Rollen und Rechte in den Apps
Zu nahezu jeder App der EFAST-Plattform können über die Mitgliederverwaltung weitere Nutzer eingeladen werden. In der Regel werden hierbei andere Mitarbeitende einer Behörde einer Start-App oder einem Behördenpostfach als Mitglied oder Moderator hinzugefügt.
Die nachfolgende Grafik gibt einen Überblick über die unterschiedlichen Rollen.
Der Besitz der Start-App kann nur an Mitglieder übergeben werden, deren Account bereits Behördenrechte besitzen.
Definition der Mitglieder
Eigentümer (Besitzer):
Kann die App löschen
Kann Eigentum übergeben
Kann neue Mitglieder einladen
Kann die App verwalten
Moderator:
Vertreter des Eigentümers
Kann die App verlassen
Kann neue Mitglieder einladen
Kann die App verwalten
Mitglied:
Kann die App verlassen
Kann in der App arbeiten (Inhalte hinzufügen, bearbeiten und löschen)
Die Verwaltung der Mitglieder einer App erfolgt entweder über eine Funktion in der App selbst, wobei hier überwiegend nur neue Mitglieder eingeladen werden können, oder über die Funktion Mitgliederliste.
Mitgliederliste verwalten
Es wird hier nur auf die Verwaltung der Mitgliederliste über den Schreibtisch der EFAST-Plattform eingegangen.
Auf dem Schreibtisch findet sich rechts oben das Aktionsmenü mit den 3 Punkten. Nach dem Öffnen des Menüs kann mit dem Menüpunkt Schreibtisch bearbeiten der Schreibtisch in den Bearbeitungsmodus geschaltet werden.
Zu jeder App werden nun die Optionen App bearbeiten/umbenennen, Mitgliederliste und App löschen oder App verlassen eingeblendet. Mit Anklicken der Option Mitgliederliste öffnet sich die Verwaltung der Mitglieder der entsprechenden App mit einer Übersicht der Mitgliederliste und Anzeige des App-Eigentümers.
Über den Button Ein Mitglied hinzufügen können Einladungen an bestehende Benutzerprofile der EFAST-Plattform versendet werden. Bis zur Annahme der Einladung werden die Einladungen als ausstehend dargestellt.
Für jedes Mitglied lässt sich über den Link Rolle ändern die aktuelle Rolle anpassen, auch wenn das Mitglied die Einladung noch nicht angenommen hat. Der Besitzer einer App kann über diese Funktion sein Eigentumsrecht an ein anderes Mitglied übertragen und bleibt als Moderator ein Mitglied der App.
Der Besitz der Start-App kann ausschließlich an Mitglieder übertragen werden, deren Benutzerkonto bereits über Behördenrechte verfügt.
Rechteverwaltung (Gruppenzugehörigkeit)
Neben den Rollen innerhalb einer App oder eines Services gibt es eine Rechteverwaltung. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Rechte den Zugriff auf bestimmte Apps erlauben.
Nach der Registrierung hat jeder Benutzer von EFAST die Berechtigung einen Online-Dienst über seine Start-URL zu starten und zu versenden, wenn er sich entsprechend authentifiziert hat.
Zusätzliche Rechte, wie beispielsweise Behördenrechte, werden über die Zugehörigkeit zu einer entsprechenden Gruppe gesteuert, hier die Gruppen “a3start” und/oder “behörde”.
Es können nur Mitglieder der Gruppe “admin” Systemparameter einstellen, die Konfiguration der Systeme vornehmen und Benutzerrechte vergeben. Dieses Recht ist der FJD und dediziert benannten Mitarbeitern der Plattformbetreiber vorbehalten.
Das Recht der Benutzerverwaltung (Einladen, Löschen und Bearbeiten von Nutzeraccounts) ist den Mitgliedern der Gruppen “admin” und “sc” vorbehalten.