"Zuständige Stelle" konfigurieren

Im Bereich der "Zuständigen Stelle" geben Sie Ihre Behördendaten manuell ein oder übernehmen diese aus dem jeweiligen Zuständigkeitsfinder. Um diese Funktion des Datenimports nutzen zu können, setzt dies die Anbindung an eine Instanz der Software Infodienst Zuständigkeitsfinder (ZuFi) der Firma TSA voraus.

Möchten Sie Leistungen im BayernPortal veröffentlichen, müssen Sie hier Eintragungen vornehmen.

Zudem haben Sie hier die Möglichkeit, Einstellungen zu konfigurieren, die auf Ihre Behörde zugeschnitten sind. So können Sie unter "Systempersonalisierung" beispielsweise die Voreinstellung zur Größe der erlaubten Anhänge zu Anträgen und eine alternative Beschreibung Ihres Logos integrieren oder unter "Styles" das Aussehen des Systems an Ihre Behörde anpassen (Farbschema, Favicon, Header Logo, Header invers).

Eingabe der Behördendaten

Öffnen Sie die Start-App und wählen Sie in der Navigation links den Punkt „Zuständige Stelle“ aus.

Geben Sie danach die Daten Ihrer Behörde ein. Pflichtfelder sind farblich markiert und müssen ausgefüllt werden.

Dabei müssen Sie nur einige, aber nicht alle Felder ausfüllen. Den "Amtlichen Regionalschlüssel (ARS)" können Sie entweder frei oder über die Suchfunktion eingeben. Er ist pro Verfahren in der "Zuständigen Stelle" änderbar, beispielsweise wenn ein Verfahren nicht nur für die Gemeinde gefertigt wurde, sondern für den kompletten Landkreis gilt.

Die Adressdaten werden in das Druckformular Ihrer Anträge übernommen und sollten daher angegeben werden. Bitte beachten Sie, dass von den ersten drei Feldern nur “Organisation” und “Abteilung” in das Druckformular Ihrer Anträge übernommen werden.

Die E-Mail-Adresse wird für das integrierte Kontaktformular verwendet, mit dem die antragstellende Person die Möglichkeit hat, Rückfragen an Ihre Behörde zu richten. Diese E-Mail-Adresse bekommt der Antragsteller auf der Anschlussseite angezeigt, sollten Sie diese nicht wünschen, so können Sie dies durch Anwählen der Checkbox "E-Mail-Adresse(n) vor Antragstellern verbergen" verhindern. Sollten Sie bei "URL Ihrer Kontaktseite" einen Eintrag vornehmen, achten Sie bitte darauf, die URL komplett mit https://www.test.de einzugeben, sonst funktioniert der Link nicht.

Die Angaben, die Sie hier machen, dienen als Voreinstellung für jedes in der Start-App angelegte Antragsverfahren und können in der Konfiguration des jeweiligen Antragsverfahrens angepasst werden. Sobald Sie die Vorgaben aus der Start-App im Verfahren überschrieben haben, werden Anpassungen in der Start-App nicht mehr in das entsprechende Verfahren übernommen.

Veröffentlichung im BayernPortal - Einstellungen (optional)

Voraussetzung für die Veröffentlichung konfigurierter Leistungen ist das Auswählen der Check-Box „Leistungen im BayernPortal veröffentlichen“ und die Eingabe einer Dienststellennummer (siebenstellig), die im BayernPortal gilt. Zur Veröffentlichung eines Onlinediestes im BayernPortal vgl. Kapitel "Verfahren veröffentlichen".

Behördendaten aus externer Quelle beziehen (optional)

Sofern Ihr Bundesland an den Infodienst Zuständigkeitsfinder (ZuFi) der Firma Teleport angebunden ist, können Sie die Daten der "Zuständigen Stelle" über "Daten aus externer Quelle beziehen" aus dem jeweiligen Zuständigkeitsfinder (beispielsweise dem ZuFi Niedersachsen (BUS) oder dem ZuFi Thüringen) importieren und verknüpfen. Klicken Sie dazu auf "Daten aus einer externen Quelle beziehen":

Nehmen wir an, Sie suchen nach der "Zuständigen Stelle" der Hochschule Emden / Leer in Niedersachsen. Dazu wählen Sie den "ZuFi Niedersachsen" (BUS) aus und geben als Suchbegriff die Stadt "Emden" ein:

Wählen Sie dann die richtige "Zuständige Stelle" aus der Ergebnisliste und klicken Sie auf "Auswählen":

Die Daten werden aus dem Zuständigkeitsfinder übernommen.

Auch bei der Übernahme der Daten aus dem Zuständigkeitsfinder können Sie den entsprechenden "Amtlichen Regionalschlüssel (ARS)" entweder frei oder über die Suchfunktion eingeben.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen für die aus dem Zuständigkeitsfinder verknüpften Daten der "Zuständigen Stelle" zur Verfügung:

• Daten aktualisieren: Dadurch werden die vorhandenen Daten aus dem Zuständigkeitsfinder für die bestehende "Zuständige Stelle" aktualisiert (Sinnvoll ist dies beispielsweise bei Änderungen der Postleitzahl oder einem Umzug der Behörde)

• Verknüpfung ändern: Damit kommen Sie wieder in die Suchmaske des Zuständigkeitsfinders und können eine neue Verknüpfung erstellen

• Verknüpfung lösen: Damit heben Sie die vorhandene Verknüpfung mit dem Zuständigkeitsfinder auf und können bei Bedarf die Daten der "Zuständige Stelle" manuell editieren.

"Systempersonalisierung"

Unter „Systempersonalisierung“ können Sie die voreingestellte Dokumentengröße für Anlagen (Dateigröße) zu den Anträgen ändern. Sollten Sie hier mehr als die 30 voreingestellten Megabytes zulassen wollen, empfehlen wir vor der Veröffentlichung zu testen, ob die Antragsabsendung dann noch funktioniert.

Unter „Alt Text Header Logo“ können Sie eine alternative Beschreibung Ihres Logos einstellen. „Alt Text Icon Logo“ und „Alt Text Splash Logo“ sind noch nicht relevant.

"Styles"

Im Bereich Styles können Sie das Aussehen des Systems an Ihre Behörde anpassen.

Ein Favicon ist das Symbol oder Logo, das beim Aufrufen Ihrer Website im Browser-Tab erscheint.

Das „Header Logo“ ersetzt den Header in dem von Ihnen angebotenen Antragsverfahren.

Im Bürger-Client-Theme ändern Sie das Farbschema im Antrag. Es ist geplant, an dieser Stelle zukünftig einen Editor zur Erstellung von Farbschemata anzubieten. Bis dahin können Sie bei Bedarf eigene Farbschemata beauftragen. Dafür wenden Sie sich bitte an das FJD Service Center.