Zustellweg auswählen

In der Verfahrenskonfiguration gibt es folgende Optionen für den Zustellweg: auswählen, konfigurieren, löschen und einen zweiten Zustellweg hinzufügen. Diese Optionen werden in diesem Kapitel erläutert.

Zustellung in ein Behördenpostfach

Bei dem Behördenpostfach der EFAST-Plattform handelt es sich um eine Komponente der Plattform und stellte keine Zustelloption in das beBPo dar.

Als Zustellweg der zu übermittelnden Anträge kann ein in dieser Start-App angelegtes Behördenpostfach gewählt werden, wobei die Verschlüsselung von Online-Anträgen möglich ist (vgl. "Behördenpostfach", Kapitel "Verschlüsselte Zustellung einrichten (optional)"). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit ein beliebiges anderes Postfach auszuwählen, das im System angelegt wurde, auf das jedoch kein direkter Zugriff besteht. Die Zustellung in eine App des Typs „Behördenpostfach“ wird als „Interne Zustellung“ bezeichnet.

Zustellung per Mail

Die Zustellung per Mail ist möglich, wird jedoch nicht empfohlen, weil die Übermittlung der Daten unverschlüsselt erfolgt und immer die Möglichkeit besteht, dass ein Mailserver die E-Mails aus EFAST nicht annimmt. Dies kann verschiedene Gründe haben, wie beispielsweise ein zu großer Anhang oder ein bereits volles Postfach. In solchen Fällen ist die E-Mail „verloren“. Es wird lediglich die Mitteilung empfangen, dass eine Nachricht unzustellbar ist. Die Anträge werden an die E-Mail-Adresse geschickt, die in der Verfahrenskonfiguration im Abschnitt "Zuständige Stelle" eingetragen ist.

XTA - ein fachunabhängiger Standard für Transportverfahren

Mit XTA werden auf einem XÖV-Standard basierende Nachrichten direkt an ein Fachverfahren übermittelt. Voraussetzung für eine erfolgreiche XTA-Zustellung ist zudem eine entsprechende Anpassung in der Konfiguration des jeweiligen Antrags, bei der festgelegt wird, wohin der Antrag gesendet wird (wie im Kapitel "Konfiguration Such-Seite" beschrieben).

Die Fachdaten der Online-Dienste im App-Store basieren stets auf dem FIM-Datenfelder-Standard. Um aus diesem Format (data.json), eine Nachricht in einem XÖV-Standard wie z.B. XPersonenstand zu generieren, ist eine Transformation mithilfe einer passenden Transformationsdatei (XSLT-Datei) notwendig. Dies gilt beispielsweise für die Todesbescheinigung und die Sterbefallanzeige.

Unter Zustellweg konfigurieren kann im Konfigurationsdialog unter Wandlung der Verfahrensdaten eine Wandlung der Fachdaten mit einer XSLT-Wandlung vorgenommen werden. Die dazu benötigte XSLT-Vorlage kann entweder aus dem Dropdown Mit Datei aus der Vorlage, falls im Antrag hinterlegt, ausgewählt werden oder mit dem Link XSLT Datei hochladen hochgeladen werden. Um die XSLT-Wandlung zu nutzen, muss noch die entsprechende Radio-Box ausgewählt werden.

Mit dem Eingabefeld XTA Service-Name kann der im Service hinterlegte Service-Name überschrieben werden. Häufig ist im Service die Dienstbezeichnung für XPersonenstand hinterlegt.

Das Eingabefeld XTA File-Name bietet einer Behörde die Möglichkeit den Dateinamen anzupassen, der die Fachdaten enthält. Aus dem Dropdown XTA Geschäftsszenario wählt man die passende Option für die Datenübermittlung, beispielsweise XPERSONENSTAND_DATA.

Wird die Check-Box "PDF-Belegexemplar zur XSLT-Wandlung übertragen" ausgewählt, werden Anlagen mit in die XPersonenstandsanzeigen übernommen und im jeweiligen Fachverfahren als PDFs zur Verfügung gestellt.

Beschreibungen zu allen vereinbarten XÖV-Standards sind auf der Webseite der Koordinierungsstelle für IT-Standards zu finden: https://www.xoev.de/ .

Zustellung über OSCI

Da OSCI eine veraltete und wartungsintensive Technologie ist, wird die Nutzung nicht empfohlen.

Für die Zustellung per OSCI muss für das Zustellziel ein eigener Zustellservice eingerichtet werden, der anschließend als Zustellweg ausgewählt werden kann. Bei Bedarf kann der jeweilige Plattformbetreiber kontaktiert werden.

Nachdem die OSCI-Service-App erhalten wurde, sind in der Konfiguration die erforderlichen Zugangsdaten bzw. Zertifikate des OSCI-Intermediärs zu hinterlegen:

Anschließend kann der OSCI-Service als Zustellweg gewählt werden:

Weitere Informationen zu OSCI sind auf den folgenden Webseiten zu finden:

https://www.xoev.de/osci-xta/xta-4835

Zustellung über FIT-Connect

FIT-Connect entspringt einer Konzeption der Föderalen IT-Kooperation (FITKO). Das Ziel ist der Aufbau einer einheitlichen Infrastruktur für einen schnellen und einfachen Datentransport durch Etablierung einheitlicher Datenstrukturen, Verfahren und Methoden für einen effizienten und unkomplizierten Datenaustausch. FIT-Connect stellt also einen zentralen Zustelldienst dar, der es Fachverfahren ermöglicht, Anträge aus unterschiedlichen Antragsplattformen zu empfangen.

Um die Zustellung über FIT-Connect zu nutzen, muss das genutzte Fachverfahren dies implementieren. Hierzu stehen Software Development Kits in verschiedenen Programmiersprachen bereit. Unter https://docs.fitko.de/fit-connect/docs/ steht eine umfangreiche Dokumentation zur Verfügung.

FIT-Connect dient der Zustellung von Anträgen. Es geht hier also vor allem um den Transport. Für die Verarbeitung der transportierten Fachdaten eines Antrags ist zusätzlich das Format der Daten von entscheidender Bedeutung. FIT-Connect legt das Format nicht zwingend fest. Es empfiehlt sich jedoch, den von FIM-Datenfelder in Form eines Stammdatenschemas definierten Standard zu nutzen (mehr dazu unter FIM-Portal).

Antragsverfahren, welche in EFAST zur Verfügung stehen, basieren auf FIM-Stammdatenschemata.

Wenn FIT-Connect als Zustellweg gewählt wurde, muss die Destination-ID des empfangenden Zustellpunktes angeben werden. Dazu wird unter Zustellweg konfigurieren gewählt. Anschließend wird die Destination-ID hinterlegt.

Sollten die Verfahrensdaten in ein anderes Format, z.B. in eine XÖV-Nachricht, gewandelt werden, werden diese normalerweise als Anhang versendet. Bei der Zustellung mit FIT-Connect besteht jedoch die Möglichkeit, diese dann als Fachdaten in der Hauptnachricht zu übertragen. Hierzu wird die Check-Box Data.xml statt Data.json in den Fachdaten übertragen. ausgewählt und anschließend das entsprechende Fachdatenschema angegeben. Nachfolgend ein Beispiel mit XSozial-basis 2.2.0.

Erweiterte Optionen für Zustellwege: Multiple Zustellung, Steuervariablen, Sub-Datenmodell, Schriftformerfordernis für Zustellweg und Wandlung von Verfahrensdaten

Anträge können über mehrere Zustellwege an verschiedene Zustellziele gesendet werden, was als Multiple Zustellung bezeichnet wird.

Wenn bei der Antragserstellung Sub-Datenmodelle festgelegt wurden, kann für jeden Zustellweg bestimmt werden, ob der reguläre Datensatz oder ein Sub-Datenmodell übertragen werden soll.

Eine Steuervariable kann zudem festlegen, dass ein Zustellweg abhängig von den Angaben des jeweiligen Antragstellers nur unter bestimmten Umständen genutzt wird.

Ein Sub-Datenmodell ist ein Teil des gesamten Datenmodells (Antrag). Wird kein Sub-Modul gewählt, werden die kompletten Antragsdaten verschickt; andernfalls nur das ausgewählte Sub-Datenmodell.

Eine Steuervariable ist stets vom Datentyp Boolean. Hat sie beim jeweiligen Antrag aufgrund der Angaben des Antragstellers den Wert "true", wird der Antrag über den entsprechenden Zustellweg verschickt; hat sie den Wert "false" nicht.

Es kann in der Konfiguration die Check-Box Schriftformerfordernis für Zustellweg aktiv gesetzt und anschließend eine verfügbare Schriftformerfordernis ausgewählt werden. Im Anschluss werden nur noch Anträge mit der gewählten Schriftform im gewählten Zustellweg zugestellt.

Es besteht die Möglichkeit, Antragsdaten per XSLT-Transformation in ein gewünschtes Zielformat wie XML, CSV oder einen XML-basierten XÖV-Standard umzuwandeln. Hierfür wird eine XSLT-Datei benötigt, die das jeweilige Ausgangsformat in das gewünschte Zielformat übersetzt. Das Ausgangsformat von EFAST ist immer eine „JSON-Datei", basierend auf dem FIM-Datenschema.

Beispiele für Zielformate sind:

• XPersonenstand

• XBau

• XML
  

Durch die Auswahl des XFall-Containers wird festgelegt, in welchem Format die Daten im gelieferten JSON vorliegen sollen:

• keinen XFall-Container senden: Die Daten werden im JSON als String formatiert.

• XFall-Container v4: Die Daten werden im JSON als String formatiert.

• FIM-Container: Die Daten werden im JSON so formatiert, wie es das Datenschema festlegt. (Zahl als Zahl, String als String, etc.)

Zustellweg hinzufügen

Es besteht die Möglichkeit, einen weiteren Zustellweg für dasselbe Verfahren einzurichten, um Anträge an mehrere Zustellziele zu schicken.

Dazu wird der Button hinzufügen unter dem letzten Zustellpunkt gewählt.

Zustellweg löschen

Über löschen können Zustellwege gelöscht werden. Es ist mindestens ein Zustellweg notwendig, um einen Onlinedienst nutzen zu können.