Die EFAST-Plattform bietet mehrere Möglichkeiten, einen ausgefüllten Antrag zu empfangen. Die im System zur Verfügung stehenden Zustellwege werden durch den Betreiber festgelegt und eingerichtet.
In der Verfahrenskonfiguration gibt es folgende Optionen für den Zustellweg: auswählen, konfigurieren, löschen und einen zweiten Zustellweg hinzufügen. Diese Optionen werden in diesem Kapitel erläutert.
Zustellung in ein Behördenpostfach
Bei dem Behördenpostfach der EFAST-Plattform handelt es sich um eine Komponente der Plattform und stellte keine Zustelloption in das beBPo dar.
Als Zustellweg der zu übermittelnden Anträge kann ein in dieser Start-App angelegtes Behördenpostfach gewählt werden, wobei die Verschlüsselung von Online-Anträgen möglich ist (vgl. "Behördenpostfach", Kapitel "Verschlüsselte Zustellung einrichten (optional)"). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit ein beliebiges anderes Postfach auszuwählen, das im System angelegt wurde, auf das jedoch kein direkter Zugriff besteht. Die Zustellung in eine App des Typs „Behördenpostfach“ wird als „Interne Zustellung“ bezeichnet.
Zustellung per Mail
Die Zustellung per Mail ist möglich, wird jedoch nicht empfohlen, weil die Übermittlung der Daten unverschlüsselt erfolgt und immer die Möglichkeit besteht, dass ein Mailserver die E-Mails aus EFAST nicht annimmt. Dies kann verschiedene Gründe haben, wie beispielsweise ein zu großer Anhang oder ein bereits volles Postfach. In solchen Fällen ist die E-Mail „verloren“. Es wird lediglich die Mitteilung empfangen, dass eine Nachricht unzustellbar ist. Die Anträge werden an die E-Mail-Adresse geschickt, die in der Verfahrenskonfiguration im Abschnitt "Zuständige Stelle" eingetragen ist.
XTA - ein fachunabhängiger Standard für Transportverfahren
Mit XTA werden auf einem XÖV-Standard basierende Nachrichten direkt an ein Fachverfahren übermittelt. Voraussetzung für eine erfolgreiche XTA-Zustellung ist zudem eine entsprechende Anpassung in der Konfiguration des jeweiligen Antrags, bei der festgelegt wird, wohin der Antrag gesendet wird (wie im Kapitel "Konfiguration Such-Seite" beschrieben).
Die Fachdaten von Online-Dienste aus Marketplace oder dem App-Store basieren auf dem FIM-Baustein Datenfelder und werden im Format JSON versendet. XTA erwartet im Vergleich dazu die Fachdaten im Format XML entsprechend einem XOEV-Standard erwartet. Die Konfiguration dieses Zustellweges wird ausführlich im entsprechenden Unterkapitel Zustellwege - XTA-Zustelldienst beschrieben.
Zustellung über OSCI
Da OSCI eine veraltete und wartungsintensive Technologie ist, wird die Nutzung nicht empfohlen.
Für die Zustellung per OSCI muss für das Zustellziel ein eigener Zustellservice eingerichtet werden, der anschließend als Zustellweg ausgewählt werden kann. Bei Bedarf kann der jeweilige Plattformbetreiber kontaktiert werden.
Nachdem die OSCI-Service-App erhalten wurde, sind in der Konfiguration die erforderlichen Zugangsdaten bzw. Zertifikate des OSCI-Intermediärs zu hinterlegen:
Anschließend kann der OSCI-Service als Zustellweg gewählt werden:
Weitere Informationen zu OSCI sind auf den folgenden Webseiten zu finden:
https://www.xoev.de/osci-xta/xta-4835
Zustellung über FIT-Connect
Bei der Nutzung von FIT-Connect als Zustellweg ist darauf zu achten, dass FIT-Connect als erster Zustellweg genutzt werden muss. Ein vorhandener Zustellweg muss als zweiter Zustellweg angelegt werden.
Mit der Umstellung auf FIT-Connect 2.0 nutzt die EFAST-Plattform nun das Java-SDK von FIT-Connect. Dadurch wird vor dem Versand geprüft, ob die Fachdaten einem Schema entsprechen, das im Zustelldienst hinterlegt ist. Wird ein abweichendes Schema verwendet, wird der Versand nun verhindert.
FIT-Connect ist ein Produkt der Föderalen IT-Kooperation (FITKO) und seit Anfang 2026 ein Produkt des Deutschland-Stacks (D-Stack). Das Ziel von FIT-Connect ist der Aufbau einer modernen, sicheren und einheitlichen Infrastruktur für einen schnellen und einfachen Datentransport durch Etablierung einheitlicher Datenstrukturen, Verfahren und Methoden für einen effizienten und unkomplizierten Datenaustausch. FIT-Connect stellt also einen zentralen Zustellweg dar, der es Fachverfahren ermöglicht, Anträge aus unterschiedlichen Antragsplattformen zu empfangen.
Um die Zustellung über FIT-Connect zu nutzen, muss das genutzte Fachverfahren den Empfang über FIT-Connect implementiert haben. Hierzu stehen Software Development Kits in verschiedenen Programmiersprachen bereit. Unter https://docs.fitko.de/fit-connect/docs/ steht eine umfangreiche Dokumentation zur Verfügung.
Als Zustellweg dient FIT-Connect ausschließlich der Übermittlung von Daten. Für die Verarbeitung der Fachdaten ist das Format der Daten oft von entscheidender Bedeutung. FIT-Connect ist nicht auf ein Format zwingend festgelegt. Es empfiehlt sich jedoch, den vom FIM-Baustein Datenfelder in Form eines Stamm- oder Referenzdatenschemas definierten Standard zu nutzen (mehr dazu unter FIM-Portal).
Onlinedienste der EFAST-Plattform, basieren auf einem Schema, das der Methodik von FIM-Datenfelder folgt.
Wenn FIT-Connect als Zustellweg gewählt wurde, muss der Zustellweg in einem eigenen Dialog konfiguriert werden. Dazu wird unter Zustellweg konfigurieren gewählt.
Wie der Zustellweg im Detail konfiguriert wird und welche Optionen zur Verfügung stehen, finden sich unter Zustellwege und dem Unterkapitel FIT-Connect.
Damit eine Datenübertragung erfolgreich sein kann, muss geklärt werden welche Versionen des Metadatenschemas durch das Fachverfahren unterstützt werden. Erst wenn klar ist, welche Version genutzt werden kann, sollten Änderungen am Zustellweg erfolgen.
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Zustellweg hinzufügen
Es besteht die Möglichkeit, einen weiteren Zustellweg für dasselbe Verfahren einzurichten, um Anträge an mehrere Zustellziele zu schicken.
Dazu wird der Button hinzufügen unter dem letzten Zustellpunkt gewählt.
Zustellweg löschen
Über löschen können Zustellwege gelöscht werden. Es ist mindestens ein Zustellweg notwendig, um einen Online-Dienst nutzen zu können.
Detaillierte Informationen zu den Zustellwegen finden Sie auch im Kapitel https://docs.efast.digital/bhefast/zustellwege