Dokumentensteckbriefe

Definition

• Dokumentensteckbriefe werden durch beliebig viele Datenschemata strukturiert. Dabei kann es sich um alternative Versionen eines Dokuments handeln, wie z. B. Fassungen für bestimmte Zielgruppen, oder um Versionen, die ältere Versionen ersetzen.

• Mithilfe von Dokumentensteckbriefen kann im ersten Schritt ein Dokument (mit seinen Metadaten) im Datenfeldkatalog erfasst werden, ohne gleichzeitig oder direkt anschließend die Struktur des Dokuments (d. h. das zugehörige Datenschema) erstellen zu müssen.

Umsetzung

Tipps & Tricks

• Die IDs der Dokumentensteckbriefe beginnen immer mit einem D und werden beim Erstellen automatisch vergeben. Manche Dokumentensteckbriefe benötigen gar kein Datenschema, weil es z. B. keine Formvorschriften gibt.

• In der Übersicht eines Dokumentensteckbriefs sehen Sie dessen wichtigste Attribute: Versionen, Datenschemata, Relationen. Durch Klicken auf die Datenschema ID oder den Namen, kann man zum jeweiligen Datenschema wechseln.

• Über das Menü können folgende Aktionen vorgenommen werden: Dokumentensteckbrief bearbeiten, Datenschema/Relation hinzufügen, Version erstellen.