Rollen und Rechte
Rollen
Besitzer – Dies ist der Benutzer, dem dieses Redaktionssystem „gehört“ und derjenige, der es erstellt und die Erstkonfiguration vorgenommen hat. Er hat alle Rechte. Das Löschen dieses Redaktionssystems ist dem Besitzer vorbehalten. Ein Redaktionssystem hat nur einen Besitzer.
Moderator – Die Moderatoren haben ebenfalls weitreichende Rechte, sie können vor allem weitere Mitglieder einladen sowie deren Rechte bestimmen.
Mitglied – Die Mitglieder können alle Arten von Elementen (Dokumentsteckbriefe, Datenschemata, Datenfeldgruppen, Datenfelder und Regeln) erstellen, editieren, einen Einzelexport vornehmen und Freitext-Stichwörter anlegen, editieren und löschen.
Gast – Gäste haben nur lesend Zugriff auf die Repositorys.
Rechte
Die vordefinierten Rollen definieren den Zugriff auf die Benutzerverwaltung und den Editor. Es gibt jedoch noch weitere Rechte, die durch die Moderatoren zusätzlich vergeben werden können.
Bausteinverwaltung
Redakteure mit dieser Zusatzberechtigung können:
harmonisierte Datenfelder erstellen
harmonisierte und abstrakte Datenfelder erstellen
den Datenfeldkatalog, die Datenschemabibliothek und den Datenfeldbaukasten, sowie alle veröffentlichten Elemente exportieren
Dokumentsteckbriefe und Datenschemata importieren
Redakteure ohne diese Zusatberechtigung können nur:
rechtsnormgebundene Datenfelder und Datenfeldgruppen erstellen
Nur Mitglieder, Moderatoren oder Besitzer können diese Rolle haben.
Fachliche Freigabe
Redakteure mit dieser Zusatzberechtigung können:
versionierte Elemente im Freigabestatus ändern
Redakteure ohne diese Zusatberechtigung können nur:
den Status zwischen “in Bearbeitung” und “inaktiv” ändern. Dies gilt nicht für Elemente mit Freigabedatum.
Diese Zusatzberechtigung kann auch an Gäste vergeben werden.
Veröffentlichung
Redakteure mit dieser Zusatzberechtigung können:
versionierte Elemente mit Freigabedatum veröffentlichen
Diese Zusatzberechtigung kann auch an Gäste vergeben werden.