Selbstständige Rechte- und Zugriffsverwaltung für Landesredaktionen

Nutzer benötigt Zugriff auf ein Redaktionssystem

Im ersten Schritt muss der Nutzer sich unter folgender Internetadresse registrieren:

TODO: Link aktualisieren

https://www.fim-formular.niedersachsen.de/fim/portal/desktop/0/login

Erst nach erfolgreicher Registrierung kann dem Nutzer Zugriff auf diverse Repositorys gewährt werden. Dies kann durch einen Moderator des gewünschten Repositorys, den Baustein oder das GovOS ServiceCenter geschehen.

Will man einem Nutzer Zugriff auf z. B. das Testrepository gewähren, geht man dafür in die Mitgliederverwaltung.

Dort hat man die Möglichkeit ein Mitglied hinzuzufügen.

Nachdem auf „Mitglied hinzufügen“ geklickt wurde, erscheint folgende Maske:

Hier trägt man die E-Mail-Adresse des neuen Nutzer eines Repositorys ein und wählt seine künftige Rolle aus. Danach muss dies mit „Hinzufügen“ bestätigt werden.

Der Nutzer erhält danach eine Einladungsmail für das entsprechende Repository und eine Benachrichtigung der Einladung auf dem Schreibtisch.

Einladung ansehen:

Zusatzberechtigungen wie Bausteinverwaltung, Veröffentlichung oder fachliche Freigabe können erst nachdem die Einladung angenommen wurde gesetzt werden.

Dazu wieder in die Mitgliederverwaltung des jeweiligen Repository wechseln und für den jeweiligen Benutzer durch Klick auf den Namen folgende Maske aufrufen und die entsprechende Zusatzberechtigungen bearbeiten:

Für jedes Repository, dass diesem Nutzer zugeordnet werden soll, muss dieser Vorgang wiederholt werden.

Die Mitgliedschaft und Zusatzberechtigungen können jederzeit wieder geändert werden.

Löschen eines Zugriffs auf ein Repository

Dies geht NUR über den Schreibtisch.

Zunächst muss „Schreibtisch bearbeiten“ ausgewählt werden.

Danach wird der Menüpunkt „Mitgliederliste“ für das jeweilige Repository ausgewählt.

In der folgenden Maske kann dann einem Nutzer der Zugriff für ein Repository wieder entzogen werden.

Dies geschieht über einen Klick auf „Teilnahme beenden“.

Hier könnten theoretisch auch Rollen bearbeitet werden (nicht empfohlen - siehe oben).

Nach Abschluss muss gegebenenfalls die Bearbeitung des Schreibtischs noch beendet werden.