Das Föderale Informationsmanagement (FIM) dient dazu, leicht verständliche Bürgerinformationen, einheitliche Datenfelder für Formularsysteme und standardisierte Prozessvorgaben für den Verwaltungsvollzug bereitzustellen. Das Ziel ist es, den Übersetzungs- und Implementierungsaufwand rechtlicher Vorgaben zu senken. Länder und Kommunen sollen - bezogen auf die redaktionelle und organisatorische Umsetzung eines Verwaltungsverfahrens - nicht mehr für sich alleine agieren müssen. Stattdessen können sie auf qualitätsgesicherte Vorarbeiten der nächsthöheren Verwaltungsebene zurückgreifen.
Häufig gestellte Fragen
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zu FIM-Datenfelder habe?
Wenn Sie Fragen haben, können Sie in der Fußzeile unter Kontakt den Kontakt direkt aufnehmen.
Auf dem FIM-Portal steht unter Kontakte auch die E-Mail-Adresse ticket@fimportal.de sowie Kontaktdaten der FIM-Leistungsredaktionen des Bundes und der Länder als PDF für weitere Fragen. Reichen Sie bitte Ihre Anfragen über das Kontaktformular des FIM-Portals ein.
Die Anfragen werden an die für Sie zuständigen Ansprechpartner/innen weitergeleitet.
Was ist BOB?
BOB (Baukasten optimierter Bausteine) ist ein Bestandteil des Baukastens "Baustein Datenfelder" und beinhaltet die harmonisierten Baukastenelemente.
Es geht um Datenfeldgruppen und Felder, die in vielen Stammdatenschemata fachübergreifend zur Verwendung kommen können.
Warum soll ich Baukastenelemente aus dem BOB verwenden?
Die Bundesredaktion ordnet alle harmonisierten Datenfelder und Datenfeldgruppen anhand von Erfahrungswerten bei der Erstellung von Schemata an und macht sie in BOB zugänglich.
Da solche Baukastenelemente rechtsnormgebunden sind und nicht immer wieder neu aus Gesetzen bei der Erstellung eines Datenfeldschemas abgeleitet werden müssen, wird somit auch die redaktionelle Arbeit erleichtert.
Die Verwendung hilft auch zusätzlich die fachübergreifende Harmonisierung von Formularen und Online-Anträgen zu verbessern.
Wie verwende ich Baukastenelemente aus dem BOB?
Redaktionen, die bereits über ein eigenes Landesrepository verfügen und den zentralen Editor des Bausteins Datenfelder verwenden, können auf BOB-Baukastenelemente direkt über Ihren Editor zugreifen.
Der Baukasten BOB synchronisiert sich dabei mit dem jeweiligen Repository, sobald die Synchronisation unter Konfiguration ausgewählt und anschließend gestartet wird.
Was versteht man unter harmonisierten Feldern und Gruppen und wer legt diese fest?
Harmonisierte Felder/Gruppen sind Elemente, die vielfältig in unterschiedlichsten Schemata verwendet werden können.
Beispiele dafür sind die Adressgruppe oder die Gruppe Natürliche Person.
Die harmonisierten Elemente werden in einem speziellen Repository gehalten.
Die Bundesredaktion entscheidet, ob ein Element harmonisiert ist und in das zentrale Repository der harmonisierten Elemente überführt werden soll.
Was bedeutet "rechtsnormgebunden"?
Bei rechtsnormgebundenen Datenfeldern und Datenfeldgruppen sind die Bezüge zu Rechtsnormen oder Standardisierungsvorhaben korrekt und immer zu verwenden sind.
Die Default-Einstellung ist immer rechtsnormgebunden.
Was ist der Unterschied zwischen einem fachübergreifenden abstrakten Feld und einem fachübergreifenden harmonisierten Feld?
Wofür dient das Feld „Beschreibung“? Wie unterscheidet es sich vom Feld „Definition“?
Beschreibung - ist eine zusätzliche bzw. ausführliche Erläuterung der Datenfeldgruppe für FIM-Nutzer, kann auch die Hinweise auf fachspezifische Zusammenhänge wiedergeben.
Definition ist eine kurze, präzise und möglichst eindeutige Erklärung der Feldgruppe.
In welchem Format werden die Kennung und Version angegeben?
Was ist ein Referenzdatenschema?
Ein Referenzdatenschema ist eine optimierte Variante eines FIM Stammdatenschemas.
Können FIM-Daten als Word Formulare oder PDF-Formulare aus dem Editor gespeist werden?
FIM spezifiziert welche Daten wie zu erfassen sind.
Ein Stammdatenschema enthält nur Strukturinformationen. Die Umwandlung dieser Informationen in ein zur Erfassung geeignetes PDF- oder Word-Formular bedarf zusätzlicher Logik und redaktioneller Arbeit.
Wer kann FIM-Datenfelder nutzen?
FIM-Arbeitsergebnisse können nur von Behörden genutzt und in diesem Kontext an ihre Dienstleister weitergeleitet werden.
Wichtige Dokumente
