Login-Seite für lokales Benutzerkonto
Neben der Anmeldung bietet die Login-Seite auch eine Funktion zur Anforderung einer E-Mail mit Link zum Zurücksetzen des Passwortes. Je nach Konfiguration können sich neue Nutzer auch auf der EFAST-Plattform registrieren.
Anmeldung an der EFAST-Plattform
Für Behördenmitarbeiter und behördenähnliche Institutionen gibt es die Möglichkeit, sich direkt in der EFAST-Plattform zu registrieren und anschließend anzumelden, ohne dass ein Servicekonto benötigt wird. Für die Anmeldung wird ein Benutzername oder eine E-Mail-Adresse und ein Passwort benötigt.

Um diese Methode der Anmeldung besser abzusichern, kann auf der EFAST-Plattform eine 2-Faktor-Authentifizierung aktiviert werden, bei der dem Nutzer per E-Mail ein Code zugesendet wird, den er bei der Anmeldung an der Plattform eingeben muss.

Nach der Eingabe des Codes öffnet sich bei einer erfolgreichen Anmeldung wie gewohnt der Schreibtisch.
Der Verifizierungscode hat eine bestimmte Gültigkeitsdauer und kann mehrfach genutzt werden. Wird innerhalb eines Zeitfensters von 30 Minuten eine erneute Anmeldung durchgeführt, wird zwar erneut eine E-Mail versendet, der Code ist jedoch identisch.
Diese Methode der zusätzlichen Absicherung der Anmeldung ist nur für das sogenannte Login für Behörden implementiert, da Antragsteller sich über ein Servicekonto authentifizieren müssen.
Passwort zurücksetzen
Auf der Anmeldeseite kann man sich nicht nur an der EFAST-Plattform anmelden, sondern auch bei Problemen mit der Anmeldung, wenn beispielsweise das Passwort vergessen wurde, einfach einen Zugangslink über Passwort vergessen
anfordern. Mit diesem Link kann dann ein neues Passwort vergeben werden.

Die “Passwort vergessen”-Funktion kann auch genutzt werden, falls ein Mitarbeiter nicht mehr in der Behörde arbeitet, aber noch Zugang zu dessen E-Mail-Konto vorhanden ist und dessen EFAST-Account durch einen Nachfolger übernommen werden soll.
Nachdem der Link Passwort vergessen
genutzt wurde, muss noch die E-Mail-Adresse für den betroffenen Account eingeben werden und auf Absenden
geklickt werden.

Es wird folgende Meldung angezeigt:

Durch Anklicken des Zugangslinks in der empfangenen E-Mail gelangt man direkt in das Benutzerprofil des jeweiligen Accounts und kann dort das neue Passwort setzen, aber auch die anderen Einstellungen anpassen. Das Passwort muss zweimal eingeben werden und danach mit einem Klick auf Mitgliedsaccount aktualisieren
gespeichert werden:

Die EFAST-Plattform zeigt anschließend eine Bestätigung an, dass die Änderungen des Benutzerkontos aktualisiert wurde:

Ist ein Benutzerkonto mit einem Servicekonto verknüpft, so erfolgt die Verwaltung der Daten, einschließlich des Passwortes nur noch über das Servicekonto. Die Nachricht zum zurücksetzen des Passwortes enthält einen entsprechenden Hinweis.