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Unterlagen & Dokumente (Niedersachsen)

Hier finden Sie Unterlagen, Dokumente & Vorlagen, welche Sie für die Vorbereitung zum Einrichtungsworkshop nutzen können.

Angaben zum Verarbeitungsverzeichnis:

Was ist das Verarbeitungsverzeichnis und welche Angaben werden benötigt?

  • Im Verarbeitungsverzeichnis werden relevante Informationen zum Datenschutz eingetragen, die von Ihrer Behörde zur Verarbeitung der verwendeten Verfahren nötig sind

  • Hierzu werden die Angaben zur Datenverarbeitung gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO benötigt

Warum muss ich das Verarbeitungsverzeichnis vorab ausfüllen?

  • Das Verarbeitungsverzeichnis ist fester Bestandteil bei der Konfiguration Ihrer zuständigen Stelle in den NAVO Onlinediensten

  • Die Angaben zur Datenschutzverarbeitung gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO müssen daher zwingend eingegeben werden, um Anträge in NAVO erstellen und aktivieren zu können

  • Im Einrichtungs-Workshop richten wir gemeinsam mit Ihnen Ihr erstes Onlineverfahren ein. Haben Sie diese Informationen bereits vorab zur Hand, können wir direkt gemeinsam das erste Online-Verfahren einrichten und im Anschluss auf Ihrer Homepage oder im Serviceportal Niedersachsen veröffentlichen. Damit haben Sie die Anforderungen an das OZG bereits erfolgreich umgesetzt.

Bei wem kann ich die nötigen Angaben einholen, wenn ich mir selbst nicht sicher bin?

In der Regel kann Ihnen Ihr Datenschutzbeauftragter zu allen Punkten Auskunft geben.
Zusätzlich empfehlen wir, Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilung sowie aus der IT beim Ausfüllen mit einzubeziehen.

Muss ich das Verarbeitungsverzeichnis vor dem Einrichtungs-Workshop vorab einsenden?

Das von Ihnen ausgefüllte Verarbeitungsverzeichnis muss nicht vorab eingesendet werden. Bitte bringen Sie die Informationen am Tag des Einrichtungs-Workshops aber mit in unseren Termin

NAVO_Verarbeitungsverzeichnis_v4.pdf

Der Orientierungs-Workshop:

In diesem PDF erhalten Sie alle Informationen aus dem Orientierungs-Workshop gesammelt in einem Dokument.

Orientierungs-Workshop_v6.1.pdf

Wie geht es nach dem Orientierungs-Workshop für Sie weiter?

Wichtige Informationen, wie es nach dem Orientierungs-Workshop für Sie weiter geht.

Onboarding wie geht es jetzt weiter_v2.pdf

Was ist, wenn ich vor dem Einrichtungs-Workshop noch Fragen habe oder Hilfe benötige?

  • Bei Fragen zu Ihrem Einrichtungs-Workshop oder zum Verarbeitungsverzeichnis sind wir vom FJD Service Center gerne für Sie da

  • Sie erreichen uns Montag bis Freitag unter der Rufnummer 089 – 99023699 oder per E-Mail service@fjd.de

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