Suchen und Finden

Elementliste

Die Elementliste erfüllt mehrere Zwecke in FRED3. Zum einen kann man sich alle Elemente anzeigen lassen, zum anderen erfüllt sie alle zentralen Suchfunktionalitäten im Tool.

Filtermöglichkeiten

Bei der Elementliste kann man Filtern nach:

• Elementart (d. h. Dokumentsteckbrief, Datenschemata, Datenfeldgruppen, Datenfeldern und Regeln) Ausgewählte bzw. für die Suchanfrage aktive Elemente sind blau hervorgehoben.

• Status und Elementtyp (d. h. Status, Dokumentsteckbriefart, Strukturelementart, Elementtyp und Datentyp) Dies geschieht in Dropdown Menüs - in diesen wählt man beispielsweise den Status aus, nach dem gefiltert werden soll. Danach werden nur noch Elemente dieses gewählten Status angezeigt.

• Elementanzeige (d. h. nur veröffentlichte Elemente, nur die letzte Version und nur Elemente aus dem eigenen Nummernkreis) Mit diesen Auswahlmöglichkeiten kann die Suchanfrage weiter eingeschränkt werden.

Tipp: Die vorgestellten Filtermöglichkeiten können beliebig miteinander kombiniert werden.

Suchzeile

In der Suchzeile kann man wie in einer Suchmaschine einen Wert eingeben und den Inhalt eines Redaktionssystems durchsuchen. Man kann suchen nach:

• Begriffen, d. h. man gibt ein, wie das Element heißt, welches man sucht. Dies entspricht dem Metadatum Name der durchsuchbaren Elemente. Der Name des Elements muss nicht vollständig eingegeben werden. Der Begriff “Datum” genügt beispielsweise um auch Elemente zu finden, die Geburtsdatum heißen. Auch Groß- und Kleinschreibung spielen hier keine Rolle.

• ID, d. h. wenn man die ID des gewünschten Elements kennt, kann man direkt danach suchen. Es kann nur nach vollständigen IDs gefiltert werden (z. B. F82000000024) oder nach den letzten 6 Stellen (z. B. 000024; auch Teilsuche wie nach der 24 ist möglich). Nach dem Teil der ID, der den Nummernkreis oder den Elementtyp beinhaltet (F82000), kann nicht gesucht werden.

• Stichwörter, d. h. wenn einem Element selbst Stichwörter zugeordnet sind, dann kann man es über diese in der Suche finden. Hierzu muss im Suchfeld ein # gefolgt vom gewünschten Stichwort eingegeben werden.

• Elementerstellern, d. h. man kann die Elementliste nach dem jeweiligen Elementersteller durchsuchen. Hierzu gibt man einfach ein @ gefolgt von dem Ersteller Namen ein.

weitere Funktionen

Auf- und Absteigend

An der Elementliste selbst befinden sich kleine Pfeile an den Spaltennamen, wenn man auf diese klickt, kann man nach dieser Spalte auf- oder absteigend sortieren.

Verwendungshäufigkeit

Für Datenfelder und Datenfeldgruppen kann man einsehen, wie häufig diese in anderen Elementen bisher verwendet wurden.

Versuchen Sie so wenig unnötige Elemente wie möglich zu erstellen und nutzen Sie Elemente aus Ihrem Baukasten oder aus BOB nach.

Symbole

Die Art des Elements wird grafisch hervorgehoben durch ein zum Element passendes Symbol. Jedes dieser Symbole hat eine andere Farbe, damit man in der Suchleiste schnell erkennt, um was es sich handelt. Abstrakte Dokumentsteckbriefe haben z. B. ein blaues Symbol in Form eines Kreises in dem ein D ist.