Nachreichen von Unterlagen anlegen
Bevor das Nachreichen von Unterlagen einem Verfahren der EFAST-Plattform zugeordnet werden kann, muss mindestens ein Verfahren zum Nachreichen von Unterlagen im System angelegt sein. Wenn bereits ein solches Verfahren existiert, kann es für unterschiedliche Leistungen genutzt werden.
Anlegen von Nachreichen von Unterlagen
Ein Verfahren für das Nachreichen von Unterlagen kann über das Aktionsmenü rechts oben und dem Menüpunkt + Verfahren zum Anlagen nachreichen hinzufügen in der Verfahrensübersicht der Start-App angelegt werden.
Bevor ein Verfahren zum Nachreichen von Anlagen einer behördlichen Leistung hinzugefügt werden kann, muss festgelegt werden, ob Nachreichungen zu einem bestehenden Verfahren erfolgen soll oder nicht.
Direktes verknüpfen mit einem existierenden Verfahren
Mit Auswahl der Option Ja wird eine Liste mit den behördlichen Leistungen, die in der Start-App bereits konfiguriert sind, eingeblendet. Das Verfahren, zu dem Nachreichungen ermöglicht werden sollen, wird aus der Liste ausgewählt.
Durch einen Klick auf Auswählen öffnet sich der nächste Dialog, der die Eingabe einer Beschreibung des Verfahrens erlaubt. Der vorgeschlagene Titel stellt einen Bezug zum gewählten Online-Dienst her, kann hier aber auch angepasst werden.
Durch Anklicken des Buttons Anlegen und konfigurieren öffnet sich der Dialog, mit dem jedes Verfahren auf der EFAST-Plattform konfiguriert werden muss, bevor es durch Aktivieren der Konfiguration veröffentlicht werden kann. Wegen der Verknüpfung mit einem existierenden Verfahren werden bereits einige Einstellungen übernommen. Diese können jederzeit angepasst werden.
Bei der direkten Verknüpfung mit einem existierenden Verfahren werden einige Einstellungen für das Verfahren zum Nachreichen von Unterlagen automatisch aus dem ausgewählten Antragsverfahren übernommen. Anpassungen der Konfiguration des Verfahrens für Nachreichungen werden analog zu einer behördlichen Leistung vorgenommen.
Ohne direkte Verknüpfung mit einem existierenden Verfahren
Wird die Option Nein ausgewählt und anschließende der Button Weiter angeklickt, so öffnet sich der Dialog, in dem ein Titel vergeben und eine Beschreibung hinzugefügt werden kann, ohne dass zuvor eine Liste der in der Start-App angelegten Verfahren angezeigt wird.
Der Dialog folgende Dialog erlaubt das Anpassen des Titels und der Beschreibung des Verfahrens zum Nachreichen von Unterlagen.
Ohne eine Verknüpfung zu einem bestehenden Online-Dienst muss die Konfiguration komplett manuell durchgeführt werden, es können keine Konfigurationsdaten übernommen werden.